assole54 (assole54) wrote,
assole54
assole54

Category:

Полезные советы по работе с “Word”

 
 
 

Word – удобный и полезный текстовый редактор. Если разобраться с его «горячими» кнопками, то жизнь станет еще интереснее.

 

Для быстрой вставки даты в формате ДД.ММ.ГГ воспользуйтесь комбинацией Shift+Alt+D.

Для аналогичной манипуляции со временем воспользуйтесь комбинацией Shift+Alt+T.

 

CAPS LOCK может сильно навредить пользователям, не владеющим слепой методикой набора текста. Случайное его включение без проверки на экране – и весь текст набран заглавными буквами. Однако изменить регистр на строчный можно: выделите текст и нажмите Shift+F3.

 

Курсор, перемещаемый при помощи стрелок, движется медленно – по 1 букве. Для ускорения его перемещения надо зажать клавишу Сtrl одновременно со стрелкой.

Удержание этой же клавиши Сtrl поможет вам выделить непоследовательные куски текста.

 

Людям, пользующимся копированием и вставкой, обычно известно о наличии расширенного буфера обмена в Word. Если вы о нем еще не знаете, нажмите на одноименную кнопку. Вы увидите все, что успели скопировать в буфер, пока работали.

                                                                                                                    

При написании обзоров сервисов и инструкций иногда требуется вставлять в документ скриншоты. В этом вам поможет специальный инструмент. При нажатии на кнопку «Снимок» Word продемонстрирует все активные окна. Кликните на нужное – и вы получите его скриншот.

 

Включив переносы, вы улучшите читаемость текста. А также избавитесь от больших пустых пробелов между словами. Можно их расставить самостоятельно или доверить это дело компьютеру. Соответствующую кнопку можно найти в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».

 

Дополнительную защиту документу обеспечит добавление watermark, или водяного знака. В меню «Дизайн» выберите пункт «Подложка». Здесь имеется 4 встроенных шаблона и возможность создания собственного.

 

Опция, позволяющая дублировать последнюю команду, зачастую довольно актуальна. Достаточно нажать F4 – и Word повторит последнюю выполненную команду. Это может быть все что угодно: ввод текста, применение стилей к разным частям текста, удаление строк и так далее.

 

В Word ударение ставить очень легко. Просто поставьте курсор сразу за нужной буквой и нажмите на комбинацию клавиш: Alt + 769. Чтобы ударение преставилось, цифры должны зажиматься на цифровой клавиатуре, размещенной справа.

 

Лента с кнопками, размещенная сверху, настраивается очень гибко. Выберите в меню: «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Здесь добавляются новые и удаляются ненужные опции. Можно даже управлять собственными вкладками с функциями.

Крупный кусок текста можно выделить очень быстро. Поставьте курсор в начало, зажмите Shift и кликните мышкой в финале нужного фрагмента. Если требуется выделить сразу несколько листов, этот лайфхак сбережет вам немало нервов и времени.

 

Имеется несколько комбинаций, упрощающих и ускоряющих перемещение по документу:

Ctrl+End – переместиться в самый низ документа;

Ctrl+Home – в самый верх;

Ctrl+Alt+Page Up – к предыдущей страничке;

Ctrl+Alt+Page Down – к следующей страничке.

 

Комбинация Ctrl+Enter моментально создаст новенький лист.

А комбинация клавиш Ctrl+Spacebar вернет стартовое форматирование вашему тексту.

 

Word все файлы по умолчанию сохраняет в папочку «Документы». Эту настройку можно изменить. В меню выберите «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». Затем задайте удобную папку в строке «Расположение локальных файлов по умолчанию». Здесь же легко настраиваются автосохранение, формат документов по умолчанию и много других опций.

 

Документ можно защитить паролем. Просто выберите «Файл» — «Защита документа». Пароль создавайте внимательно и аккуратно: забыв, вы не сможете его восстановить.

````````````````````````````````````````````````````````````````

Оригинал записи и комментарии на LiveInternet.ru

Subscribe

  • С Днем 8 Марта!

    С Международным женским днем! Успеха, радости во всем. Пусть солнце ярче в жизни…

  • С Новым 2020 годом!

    Желаю в этот Новый год Поменьше грусти и забот, Побольше счастья и добра, Улыбок, нежности, тепла! Чтоб…

  • С Днем Великой Победы!

    Спасибо за Победу вам, За мир и за покой, За то, что небо светлое Над нашей головой. Спасибо вам за…

  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic
  • 0 comments